Et stigende antal virksomheder lægger ansvaret for forretningsrejser og møder under én og samme person eller enhed, viser en ny undersøgelse udført i april af Business Travel Show Europe blandt 192 fagfolk inden for rejse, indkøb og mødeledelse.
Ifølge undersøgelsen har 60,5 procent af deltagerne i dag samlet ansvaret for begge områder: rejser og møder. Det markerer en stigning i forhold til 50 procent i året derpå.
Annonce
Tallene viser, at 8,4 procent af deltagerne har fået ansvaret for mødeledelse i de seneste 12 måneder, mens 10,1 procent allerede havde påtaget sig opgaven tidligere. Samtidig angiver 42 procent, at de altid har haft ansvaret for begge områder. Blandt dem, der ikke i øjeblikket har et sådant fælles ansvar, forventer næsten 22 procent, at det kun er et spørgsmål om tid, før funktionerne bliver slået sammen.
Omkostningsstyring driver udviklingen
Annonce
De primære motiver for at samle ansvaret ligger i besparelser på omkostninger og en mere sammenhængende styring.
53 procent af respondenterne peger på besparelser som den største fordel. Dette følges af et bedre overblik og kontrol med 42,9 procent, øget effektivitet med 38,7 procent og forbedret data og analyser med 36,1 procent. Yderligere fremhæves forbedret overholdelse af interne retningslinjer, stærkere risikostyring og en bedre medarbejderoplevelse som fordele.
Annonce
Undersøgelsen viser, at mange virksomheder ønsker et mere omfattende overblik over rejserelaterede omkostninger, samtidig med at kravene til rapportering, risikostyring og bæredygtighed bliver stadig mere omfattende.
Bekymring for overbelastede teams
Sammenslåningen af funktioner giver dog ikke plads til unødvendige udfordringer.
Fulde 42 procent af deltagerne mener, at den største risiko er, at eksisterende ledere vil blive overbelastede og have for få ressourcer. Udfordringer med teknologisk integration fremhæves af 10,9 procent, mens andre peger på nedsat agilitet i beslutningsprocesser, tab af specialiseret ekspertise og potentielle interessekonflikter mellem forskellige mål.
En branchentrend
Louis Magliaro, Executive Vice President for BTN Group, mener, at udviklingen afspejler et bredere skift i markedet.
Han siger, at virksomheder i stigende grad søger bedre indsigt, stærkere kontrol og en mere strategisk tilgang til, hvordan rejse- og mødebudgetter styres. Ifølge Magliaro udvisker dette gradvist de traditionelle grænser mellem rejsehåndtering og mødehåndtering.
Resultaterne vil blive præsenteret forud for Business Travel Show Europe i London den 24. og 25. juni, hvor strategisk mødeledelse vil være et af hovedtemaerne på programmet.
Kilder
-
Business Travel Show Europe, New data reveals sharp rise in travel managers taking on meetings responsibilities, juni 2026
